| Allgemein |
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- Komplettsystem zur Verwaltung von Seminaren, Workshops, Kursen und Veranstaltungen und zugehöriger Daten
unter Windows
- Vollständige 32-Bit-Implementierung
- Grafische Benutzungsschnittstelle (für MS Windows ab v4.0/95)
- Modernes GUI-Design
- MDI-Design - mehrere Bearbeitungsfenster gleichzeitig
- Ergonomische Benutzerführung
- Neu gestaltete Oberfläche für noch einfachere Bedienung (im Vergleich zum Vorgänger 3.5x)
- Windowsunterstützung, u.a. grafische Programmsteuerung, Zwischenablage, Auswahl von Windows-Druckern
- Netzwerkfähigkeit
- Datenverwaltung mit relationaler Datenbank (integriert)
- Unterstützung von Linux, Netware, Windows NT und anderen Server-Betriebssystemen
- Schneller Zugriff auf die Daten mittels TaskSwitcher-Technik
- Benutzerverwaltung und Zugriffsschutz
- Schnelle Matchcodesuche nach Kunden, Kostenträgern, Ausbildern und Kursarten
- Suchmöglichkeiten nach allen Feldern der Datenbanktabellen (sequentiell)
- Verwaltung beliebig vieler Kunden, Kostenträger, Kursarten, Lehrgänge, Teilnehmer, Planungen, etc.
(im Rahmen der Datenbankmöglichkeiten und Festplattenkapazität)
- Einsatz mit DM oder EURO (oder anderer Währungssymbolik) möglich
- Automatische Umrechnung zwischen DEM und EUR, automatische Errechnung von Beträgen
- Automatische Errechnung von Mehrwertsteuerbeträgen
- Jahreszahlen vierstellig ("Jahr 2000"-Fähigkeit)
- Wichtige (häufig genutzte) Funktionen auf schnell zugreifbaren Schaltflächen (Buttons)
- Onlinedokumentation
- Navigation durch den Datenbestand auch über Tastatur ("Shortcuts")
- Vorschau auf Ausdrucke am Bildschirm
- Export von Auswertungen, auch in HTML
- Zukunftssichere Technik
- Modulares Konzept
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| Veranstaltungsplanung / Erfassung von Veranstaltungen wie
Seminaren, Kursen, etc. |
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- Planungsassistent zur superschnellen Seminaranlage
- Veranstaltungserfassung mit Teilnehmern, Kunden, Kursart, Kostenträger, Preisen, minimalen und maximalen
Teilnehmeranzahlen, Ausbildungsort, u.a.
- Freies Bemerkungsfeld für interne Kommentare
- Freies Bemerkungsfeld für externe Kommentare
- Verwaltung beliebig vieler Termine (im Rahmen der Datenbankkapazität); jeweils mit einzeln zuordbarem
Tag, Zeitraum und Ausbilder
- Zuordnung von beliebig vieler Teilnehmern (im Rahmen der Datenbankkapazität) zu Kursen
- Schnellerfassung von Teilnehmern - erfassen und zuordnen in einem Schritt
- Anzeige für erfolgte Rechnung (Kunden/Teilnehmer), Differenzkostenrechnung und Kostenträgerrechnung
- Schnelle Lokalisierungsmöglichkeit nach Kursjahr und -nummer
- Automatische und halbautomatische Zuordnung von verfügbaren Ausbildern zu Kursterminen
- Terminprüfung und Kalenderaktualisierung für Ausbilder
- Kursbestätigung
- Auftragsbestätigung "Einzel", "Sammeln Kunde" und "Sammeln Alle"
- Rechnung an Kunden "Einzel", "Sammeln Kunde" und "Sammeln Alle"
- Rechnung an Kostenträger "Einzel", "Sammeln Kostenträger" und "Sammeln Alle"
- Rechnung an Teilnehmer "Einzel", "Sammeln Veranstaltung"
- Honorarformular mit und ohne Fahrtkostenvordruck
- Honorarliste
- Honorarvergabe an Ausbilder
- Kursabschluß und -reaktivierung
- Verschiedene Ansichten für Veranstaltungengsplanungen, etwa einzeln oder als Liste
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| Teilnehmerstamm |
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- Verwaltung von Teilnehmerdaten inkl. Teilnehmernummer, privatem und dienstlichem Telefon, Bankverbindung, Geburtsdaten,
Beruf, etc.
- Freies Bemerkungsfeld
- Anzeige besuchter und gebuchter Kurse/Seminare
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| Dozentenstamm |
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- Verwaltung von Dozenten- und Ausbilderdaten inkl. Mitgliedsnummer, privatem und dienstlichem Telefon, Bankverbindung,
Geburtsdaten, Beruf, etc.
- Freies Bemerkungsfeld
- Verwaltung besuchter Lehrgänge
- Verwaltung der Lehrberechtigungen
- Anzeige erhaltener Kurshonorare
- Ausdruck von Telefonliste, Adressliste, Etiketten, Kursberechtigungsliste und Honorarliste
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| Kalender/Dozentenkalender |
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- Verwaltung zugeordneter Kurstermine für jeden Dozenten/Ausbilder
- Freie Eingabe von Tätigkeiten für Ausbilder/Mitarbeiter
- Funktion für Eintragung wiederholter Tätigkeiten
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| Lehrgangsstamm (Erweiterungsmodul) |
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- Verwaltung der Lehrgangsgültigkeitsdauer
- Erfaßbarer Folgelehrgang
- Freies Beschreibungsfeld
- Verwaltung zugehöriger Lehrgangsberechtigungen für die Kursarten
- Mittels Lehrgängen und Berechtigungen Qualifikationsprüfung des Dozenten
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| Veranstaltungsarten |
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- Verwaltung inkl. Kurzbezeichnung und Kennung (für Veranstaltungsnummern)
- Freies Beschreibungsfeld
- Standardvorgaben für Abrechnungsart, Preise, etc.
- Frei definierbare Felder "Unser Zeichen", "Text oben", "Text unten", getrennt
für Auftragsbestätigung, Kundenrechnung, Kostenträgerrechnung und Kursbestätigung, Teilnehmerrechnung
und div. Teilnehmerschreiben
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| Kundenstamm |
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- Verwaltung von Kundennummer und Adreßdaten inkl. Ansprechpartner
- Freies Bemerkungsfeld
- Hinterlegungsmöglichkeit eines Standardkostenträgers
- Anzeige belegter Kurse
- Direkte Verzweigungsmöglichkeit von einem angezeigtem Kurs zur Planung
- Ausdruck von Telefonliste, Adressliste, Etiketten und Erfassungsprotokoll für die Finanzbuchhaltung
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| Kostenträgerstamm |
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- Verwaltung von Kundennummer und Adreßdaten inkl. Ansprechpartner
- Freies Bemerkungsfeld
- Verrechnungssätze zu jeder unterstütztem Kursart
- Ausdruck von Telefonliste, Adressliste, Etiketten und Erfassungsprotokoll für die Finanzbuchhaltung
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| Ausdrucke |
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- Dienstplan wöchentlich
- Dienstplan monatlich
- Dienstplan ausführlich
- Kursterminplan
- Kursterminplan intern
- Kursteilnehmerliste
- Kursstatistik
- Kurse ohne Rechnung
- Kurse ohne Abschluß
- Kursartenliste
- Telefonliste, Adressliste, Etiketten, FiBu-Protokoll für Kunden und Kostenträger
- Telefonliste, Adressliste, Etiketten, Berechtigungsliste, Honorarliste für Ausbilder
- Telefonliste, Adressliste, Etiketten für Teilnehmer
- Abschaltbare Sicherheitsabfragen vor jedem Druck
- Auftragsbestätigungen für Kurse/Seminare
- Kursbestätigungen an Dozenten
- Rechnungen aus Veranstaltungs- und Lehrmittelverkaufsbereich
- div. Schreiben an Teilnehmer (Einladungen, Zu- und Absagen, u.a.)
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| Sonstiges |
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- Rechnungsübersicht für alle mit OPETUS erstellten Rechnungen
- Schnelle Lokalisierungsmöglichkeit nach Rechnungsjahr und -nummer
- Verwaltung der Rechnungen mit Buchungsperiode, Sachkonto und Kostenstelle
- Abrechnungsarten "keine", "pauschal", "pro Stunde", "pro Teilnehmer",
"pro Termin" für Verrechnungssätze
- Warnung bei Überschreitung der Honorargrenze für Ausbilder pro Jahr
- Mitführung eines Fehlerprotokolls
- Anzeige des aktiven und aller aktuell eingeloggter Benutzer
- u.a.
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| Lehrmittelverkauf (Erweiterungsmodul) |
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- Generelles Rechnungsmodul für die Erstellung und Pflege beliebiger Rechnungen
- Freie Erfassung von beliebigen Rechnung(spositionen) an Kunden, Kostenträger und andere
- Rechnungspositionen und Kommentarzeilen in einer Rechnung
- Freie Eingabe von Mehrwertsteuersätzen
- Automatische Berechnung der Mehrwertsteuer
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| Rechnungsexportschnittstelle (Erweiterungsmodul) |
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- Exportschnittstelle für alle Rechnungsdaten, die mit Opetus erstellt wurden
- Rechnungsübergabe; Export im S&L- oder GDC-Format für Finanzbuchhaltung
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| Zahlungsverfolgung (Erweiterungsmodul) |
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- Einfache Zahlungsverfolgung, d.h. Erfassung von Zahlungsvorgängen zu Rechnungen wie Zahlungseingang, Mahnung,
etc., Kontrolle offener Posten (ZVF)
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| Kontaktmanagement / Informationsverwaltung mit Infodesk (Erweiterungsmodul/Standalone) |
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- Vollständiges Kontaktmanagement, auch ohne Opetus lauffähig
- Verwaltung von Kontakten inkl. Aktionen, Wiedervorlagen, Charakterisierung
- Viele, viele weitere Funktionen, Details auf Anfrage!
- ... das professionelle Informationsmanagement Infodesk und automatische Datensynchronisation mit allen OPETUS-Adreßdaten
zur optimalen Weiterverwendung in Wiedervorlagen, Serienbriefen, Faxmailings, und, und, und... (MS Windows ab v4.0/95)
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25.01.2001