Opetus 3.52-Leistungsmerkmale 18.10.2002/11.03.2010

Opetus® 3

Opetus 3.52-Leistungsmerkmale Stand: 27.04.1999/23.07.2000

Home Software Opetus Überblick: Opetus Business Überblick: Opetus Express BITTE BEACHTEN: Die Opetus 3-Serie (Windows 16-Bit) ist am 31.12.2000 ausgelaufen. Bitte informieren Sie sich über die aktuelle Version von Opetus.

OPETUS 3.52 Ausbildungsplanung Leistungsmerkmale (als PDF downloaden) Opetus 3.52 Standard Allgemein Kundenstamm Kostenträgerstamm Ausbilderstamm Lehrgangsstamm Kursartenstamm Teilnehmerstamm Ausbildungsplanung Kalender Lehrmittelverkauf Ausdrucke Sonstiges Pro-Paket Allgemein Grafische Benutzungsschnittstelle (MS Windows ab v3.1) Modernes GUI-Design Ergonomische Benutzerführung Windowsunterstützung, u.a. grafische Programmsteuerung, Zwischenablage, Auswahl von Windows-Druckern Netzwerkfähigkeit Datenverwaltung mit relationaler Datenbank im Paradoxformat Schneller Zugriff auf die Daten mittels TaskSwitcher-Technik Benutzerverwaltung und Zugriffsschutz Schnelle Matchcodesuche nach Kunden, Kostenträgern, Ausbildern und Kursarten Suchmöglichkeiten nach allen Feldern der Datenbanktabellen (sequentiell) Verwaltung beliebig vieler Kunden, Kostenträger, Kursarten, Lehrgänge, Teilnehmer, Planungen, etc. (im Rahmen der Datenbankmöglichkeiten und Festplattenkapazität) Einsatz mit DM oder EURO (oder anderer Währungssymbolik) möglich Jahreszahlen vierstellig Wichtige (häufig genutzte) Funktionen auf schnell zugreifbaren Schaltflächen (Buttons) Onlinedokumentation Navigation durch den Datenbestand auch über Tastatur ("Shortcuts") Zukunftssichere Technik Kundenstamm Verwaltung von Kundennummer und Adreßdaten inkl. Ansprechpartner Freies Bemerkungsfeld Hinterlegungsmöglichkeit eines Standardkostenträgers Anzeige belegter Kurse Direkte Verzweigungsmöglichkeit von einem angezeigtem Kurs zur Planung Ausdruck von Telefonliste, Adressliste, Etiketten und Erfassungsprotokoll für die Finanzbuchhaltung Kostenträgerstamm Verwaltung von Kundennummer und Adreßdaten inkl. Ansprechpartner Freies Bemerkungsfeld Verrechnungssätze zu jeder unterstütztem Kursart Ausdruck von Telefonliste, Adressliste, Etiketten und Erfassungsprotokoll für die Finanzbuchhaltung Ausbilderstamm Verwaltung von Ausbilderdaten inkl. Mitgliedsnummer, privatem und dienstlichem Telefon, Bankverbindung, Geburtsdaten, Beruf, etc. Freies Bemerkungsfeld Verwaltung besuchter Lehrgänge Verwaltung der Lehrberechtigungen Anzeige erhaltener Kurshonorare Ausdruck von Telefonliste, Adressliste, Etiketten, Kursberechtigungsliste und Honorarliste Lehrgangsstamm Verwaltung der Lehrgangsgültigkeitsdauer Erfaßbarer Folgelehrgang Freies Beschreibungsfeld Verwaltung zugehöriger Lehrgangsberechtigungen für die Kursarten Kursartenstamm Verwaltung inkl. Kurzbezeichnung und Kennung (für Kursnummern) Freies Beschreibungsfeld Standardvorgaben für Abrechnungsart, Preise, etc. Frei definierbare Felder "Unser Zeichen", "Text oben", "Text unten 1" und "2", getrennt für Auftragsbestätigung, Kundenrechnung, Kostenträgerrechnung und Kursbestätigung Teilnehmerstamm Verwaltung von Teilnehmerdaten inkl. Teilnehmernummer, privatem und dienstlichem Telefon, Bankverbindung, Geburtsdaten, Beruf, etc. Freies Bemerkungsfeld Anzeige besuchter Kurse Ausbildungsplanung Kurserfassung mit Kunden, Kursart, Kostenträger, Preisen, minimalen und maximalen Teilnehmeranzahlen, Ausbildungsort, u.a. Freies Bemerkungsfeld für interne Kommentare Freies Bemerkungsfeld für externe Kommentare Verwaltung beliebig vieler Termine (im Rahmen der Datenbankkapazität); jeweils mit einzeln zuordbarem Tag, Zeitraum und Ausbilder Zuordnung von beliebig vieler Teilnehmern (im Rahmen der Datenbankkapazität) zu Kursen Schnellerfassung von Teilnehmern - erfassen und zuordnen in einem Schritt Anzeige für erfolgte Rechnung (Kunden/Teilnehmer), Differenzkostenrechnung und Kostenträgerrechnung Schnelle Lokalisierungsmöglichkeit nach Kursjahr und -nummer Automatische und halbautomatische Zuordnung von verfügbaren Ausbildern zu Kursterminen Terminprüfung und Kalenderaktualisierung für Ausbilder Kursbestätigung Auftragsbestätigung "Einzel", "Sammeln Kunde" und "Sammeln Alle" Rechnung an Kunden "Einzel", "Sammeln Kunde" und "Sammeln Alle" Rechnung an Kostenträger "Einzel", "Sammeln Kostenträger" und "Sammeln Alle" Rechnung an Teilnehmer Honorarformular mit und ohne Fahrtkostenvordruck Honorarliste Honorarvergabe an Ausbilder Kursabschluß und -reaktivierung Verschiedene Ansichten für Kursplanungen: Einzeln, als Übersicht (vier Kurse auf einer Bildschirmseite) und als Liste (19 Kurse auf einer Bildschirmseite) Kalender Verwaltung zugeordneter Kurstermine für jeden Ausbilder Freie Eingabe von Tätigkeiten für Ausbilder/Mitarbeiter Funktion für Eintragung wiederholter Tätigkeiten Lehrmittelverkauf Freie Erfassung von beliebigen Rechnung(spositionen) an Kunden, Kostenträger und andere Rechnungspositionen und Kommentarzeilen in einer Rechnung Freie Eingabe von Mehrwertsteuersätzen Automatische Berechnung der Mehrwertsteuer Ausdrucke Dienstplan wöchentlich Dienstplan monatlich Dienstplan ausführlich Kursterminplan Kursterminplan intern Kursteilnehmerliste Kursstatistik Kurse ohne Rechnung Kurse ohne Abschluß Kursartenliste Telefonliste, Adressliste, Etiketten, FiBu-Protokoll für Kunden und Kostenträger Telefonliste, Adressliste, Etiketten, Berechtigungsliste, Honorarliste für Ausbilder Abschaltbare Sicherheitsabfragen vor jedem Druck Rechnungen aus Kursplanungs- und Lehrmittelverkaufsbereich Sonstiges Rechnungsübersicht für alle mit OPETUS erstellten Rechnungen Schnelle Lokalisierungsmöglichkeit nach Rechnungsjahr und -nummer Verwaltung der Rechnungen mit Buchungsperiode, Sachkonto und Kostenstelle Rechnungsübergabe; Export im S&L- oder GDC-Format für Finanzbuchhaltung Abrechnungsarten "keine", "pauschal", "pro Stunde", "pro Teilnehmer" für Verrechnungssätze Warnung bei Überschreitung der Honorargrenze für Ausbilder pro Jahr Mitführung eines Fehlerprotokolls Anzeige des aktiven und aller aktuell eingeloggter Benutzer u.a. Pro-Paket Zusätzliche Funktionen zum Standard Einfache Zahlungsverfolgung, d.h. Erfassung von Zahlungsvorgängen zu Rechnungen wie Zahlungseingang, Mahnung, etc., Kontrolle offener Posten (ZVF) Datenexport von Kunden- und Kostenträgerdaten (ODE) Direkte Manipulation der OPETUS-internen Nummernkreise (NKE) Einstellung von Reports (RNE) OPETUS-Fehlerverzeichnis als ASCII-Datei Inklusive /EuroCalc Inklusive einer vollwertigen Nutzungslizenz Infoware für OPETUS Version 1.2 - dem professionellen Informationsmanagement Infodesk und automatischer Datensynchronisation mit allen OPETUS-Adreßdaten zur optimalen Weiterverwendung in Wiedervorlagen, Serienbriefen, Faxmailings, und, und, und... (MS Windows ab v4.0) Fehler und Irrtum vorbehalten. Technische und optische Änderungen vorbehalten. Die Unterlagen sind kein Vertragsbestandteil im Sinne des Softwarelizenzvertrages. Stand: 27.04.1999 Copyright © 1993-2002 O.S.G.