Leistungsmerkmale Opetus Business 17.10.2002/25.12.2007

Opetus® Business

Opetus Business - ausgewählte Leistungsmerkmale/Features

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Opetus® Business ist das mächtige Werkzeug für den Profi. Schon die Basis bietet ein enormes Mehr an Funktionen und Möglichkeiten gegenüber der Express-Version. Über Extensionsmodule haben Opetus® Business-Anwender den Zugriff auf weitere Funktionen. Business | Kontakt   Allgemein Allgemeine Informationen Opetus® Business ist eine komplexe Standardsoftware mit vielen Möglichkeiten. Eine Abstimmung bzw. Konfiguration auf den jeweiligen Anwendungszweck ist daher sinnvoll. Individuelle Fragen können Sie per E-Mail stellen. Opetus® Business ist in verschiedenen Ausstattungsvarianten lieferbar. Die hier aufgeführten Punkte stammen daher beispielhaft aus verschiedenen Teilbereichen des Systems. Grundlage der Aufstellung ist Opetus® Business Version 5. Wir weisen darauf hin, daß wir ohne genügend Detailkenntnisse Ihres Unternehmens und Ihrer Arbeitsabläufe keine Eigenschaften der Software Opetus® zusichern können. Gegebene Erläuterungen verstehen sich als Beschreibung der Software Opetus®. Eine detaillierte Abstimmung mit Ihrem Hause ist notwendig, bevor eine konkrete Projektvereinbarung mit konkreten Zusagen erstellt werden kann. Vor Produkteinführung in Ihrem Hause sollten Sie immer eine ausreichende Testphase vorsehen. Fehler und Irrtum sind vorbehalten. Technische und optische Änderungen sind vorbehalten. Die Unterlagen sind kein Vertragsbestandteil im Sinne des Softwarelizenzvertrages. Copyright © 1993-2007 N.F.L., O.S.G., alle Rechte vorbehalten.    Allgemein Professionelles Softwaresystem für Verwaltungsbelange von Veranstaltungsanbietern. Moderne Architektur und Technik für Windows 32-Bit als Client und wählbarem Server-System (Linux/Samba, Netware, Windows NT/2000 in ausgewählten Versionen) Komplettsystem zur Verwaltung von Seminaren, Workshops, Kursen und Veranstaltungen und zugehöriger Daten unter Windows Durch modulares System vielfältige Funktionaltät, wie etwa Stammdatenverwaltung von Veranstaltungen, Dozenten, Teilnehmern, Kunden, Kostenträgern, Hotels, Räumen, Ressourcen; wie etwa Qualifikationsprüfung/berücksichtigung für Dozenten; wie etwa Fehlzeitenerfassung bei Teilnehmern; wie etwa kompletter Schriftverkehr und Rechnungserstellung; wie etwa v.a.m. Vollständige 32-Bit-Implementierung Grafische Benutzungsschnittstelle (für MS Windows ab v4.0/95) (bei älteren 32-Bit-Windows-Versionen kann ein Update von Bibliotheken notwendig werden) (Hinweis: Die Software Opetus® ist eine Anwendung für Windows 32-Bit. Theoretisch ist Opetus® damit auf allen verfügbaren Windows/32-Plattformen (Win95,98,ME, WinNT4,2000,XP) lauffähig. Da aber durch die technische Konzeption von Windows jede Installation als einzigartig begriffen werden kann, können im konkreten Anwendungsfall Bibliotheksaktualisierungen in Windows notwendig sein oder in seltenen Fällen Unverträglichkeiten mit weiterer installierter Software auftreten. Eine Garantie für die vollständige Lauffähigkeit in jedem denkbaren Einzelfall kann daher nicht gegeben werden). Modernes GUI-Design MDI-Design - mehrere Bearbeitungsfenster gleichzeitig Ergonomische Benutzerführung Neu gestaltete Oberfläche für noch einfachere Bedienung (im Vergleich zur 3.5x-Serie) Windowsunterstützung, u.a. grafische Programmsteuerung, Zwischenablage, Auswahl von Windows-Druckern Netzwerkfähigkeit (bei vorhandenem und geeignetem NOS) (keine Peer-To-Peer-Unterstützung) Datenverwaltung mit relationaler Datenbank (integriert bei Workgroup Edition) Unterstützung von Linux, Netware, Windows NT und anderen Server-Betriebssystemen (in geeigneten Versionen) Schneller Zugriff auf die Daten/Funktionen mittels TaskSwitcher-Technik Benutzerverwaltung und Zugriffsschutz Schnelle Matchcodesuche nach verschiedenen Feldern Suchmöglichkeiten nach Feldern der Datenbanktabellen (sequentiell) Verwaltung beliebig vieler Veranstaltungen, Firmenkunden, Kostenträger, Kursarten, Lehrgänge, Teilnehmer, Hotels, etc. (im Rahmen der Datenbankmöglichkeiten und Festplattenkapazität) Einsatz mit DM und EURO Automatische Umrechnung zwischen DEM und EUR, automatische Errechnung von Beträgen Automatische Errechnung von Mehrwertsteuerbeträgen Jahreszahlen vierstellig ("Jahr 2000"-Fähigkeit) Wichtige (häufig genutzte) Funktionen auf schnell zugreifbaren Schaltflächen (Buttons) Onlinedokumentation Navigation durch den Datenbestand auch über Tastatur ("Shortcuts") Vorschau auf Ausdrucke am Bildschirm Export von Auswertungen, auch in HTML Zukunftssichere Technik Modulares Konzept   Veranstaltungen Veranstaltungsplanung: Erfassung von Veranstaltungen wie Seminaren, Kursen, etc. Optionaler Planungsassistent zur Seminar- und Veranstaltungsanlage Veranstaltungserfassung mit Terminen, Dozenten, Teilnehmern, Kunden, Veranstaltungsart, Kostenträger, Preisen, minimalen und maximalen Teilnehmeranzahlen, Ausbildungsort, u.a. Freies Bemerkungsfeld für interne Kommentare Freies Bemerkungsfeld für externe Kommentare Verwaltung beliebig vieler Termine (im Rahmen der Datenbankkapazität); jeweils mit einzeln zuordbarem Tag, Zeitraum und Dozenten Zuordnung von beliebig vieler Teilnehmern (im Rahmen der Datenbankkapazität) zu Veranstaltungen Schnellerfassung von Teilnehmern - erfassen und zuordnen in einem Schritt Verschiedene Formen der Abrechnung (etwa Einzelteilnehmer, Firmenkunden, ...) Anzeige für erfolgte Rechnung (Teilnehmer), Veranstaltungskunden- und Differenzkostenrechnung sowie Kostenträgerrechnung Schnelle Lokalisierungsmöglichkeit nach Veranstaltungsjahr und -nummer Schnelle Lokalisierungsmöglichkeit nach Veranstaltungsdatum (Suchfunktion) Schnelle Lokalisierungsmöglichkeit nach Veranstaltungstitel Automatische und halbautomatische Zuordnung von verfügbaren Dozenten zu Terminen Terminprüfung und Kalenderaktualisierung für Dozenten Veranstaltungsbestätigung für Dozenten Auftragsbestätigung "Einzel", "Sammeln Kunde" und "Sammeln Alle" (Vsg.firmenkunde) Rechnung an Kunden "Einzel", "Sammeln Kunde" und "Sammeln Alle" (Vsg.firmenkunde) Rechnung an Kostenträger "Einzel", "Sammeln Kostenträger" und "Sammeln Alle" (Vsg.ktr.) Rechnung an Teilnehmer "Einzel", "Sammeln Veranstaltung", Rechnung via Kunde des Tln. Teilnehmerschreiben wie Einladung, Zusage, Absage, Zertifikat u.a. Honorarformular mit und ohne Fahrtkostenvordruck Honorarliste Honorarvergabe an Dozenten Veranstaltungsabschluß und -reaktivierung Verschiedene Ansichten für Veranstaltungengsplanungen, etwa einzeln oder als Liste   Teilnehmer Verwaltung von Teilnehmerdaten inkl. Teilnehmernummer, privatem und dienstlichem Telefon, Bankverbindung, Geburtsdaten, Beruf, etc. Freies Bemerkungsfeld Anzeige besuchter bzw. gebuchter Veranstaltungen/Kurse/Seminare Zuordnung zu Kunden, d.h. Firmenzugehörigkeit Ausdruck von Telefonliste, Adressliste, Etiketten   Dozenten Verwaltung von Dozenten- und Ausbilderdaten inkl. Mitgliedsnummer, privatem und dienstlichem Telefon, Bankverbindung, Geburtsdaten, Beruf, etc. Freies Bemerkungsfeld Verwaltung besuchter Lehrgänge Verwaltung der Lehrberechtigungen Anzeige erhaltener Kurshonorare Ausdruck von Telefonliste, Adressliste, Etiketten, Kursberechtigungsliste und Honorarliste Verwaltung zugeordneter Termine für jeden Dozenten/Ausbilder Freie Eingabe von Tätigkeiten für Dozenten/Ausbilder/Mitarbeiter Funktion für Eintragung wiederholter Tätigkeiten   Lehrgänge/Berechtigungen Verwaltung der vom Dozenten absolvierten Lehrgänge und Lehrberechtigungen Verwaltung der Lehrgangsgültigkeitsdauer Erfaßbarer Folgelehrgang Freies Beschreibungsfeld Verwaltung zugehöriger Lehrgangsberechtigungen für die Veranstaltungsarten Mittels Lehrgängen und Berechtigungen Qualifikationsprüfung des Dozenten   Veranstaltungsarten Veranstaltungsarten als Schablonen für die Veranstaltungen Arbeitserleichterung durch konsequente Ausnutzung des Vorlagenprinzips Verwaltung inkl. Kurzbezeichnung und Kennung (für Veranstaltungsnummern) Freies Beschreibungsfeld Standardvorgaben für Abrechnungsart, Preise, etc. Frei definierbare Felder (Textbausteine), getrennt für Auftragsbestätigung, Kundenrechnung, Kostenträgerrechnung und Veranstaltungsbestätigung, Teilnehmerrechnung und div. Teilnehmerschreiben (Einladung, Zusage, Absage, Zertifikat, u.a.)   Kunden Firmenkunden Verwaltung von Kundennummer und Adreßdaten inkl. Ansprechpartner Freies Bemerkungsfeld Hinterlegungsmöglichkeit eines Standardkostenträgers Anzeige belegter Kurse Direkte Verzweigungsmöglichkeit von einer angezeigten Vsg. zur Veranstaltungspflege Anzeige der zugehörigen Teilnehmer Ausdruck von Telefonliste, Adressliste, Etiketten und Erfassungsprotokoll für die Finanzbuchhaltung   Kostenträger Sponsoren Verwaltung von Kundennummer und Adreßdaten inkl. Ansprechpartner Freies Bemerkungsfeld Verrechnungssätze zu jeder unterstütztem Kursart Ausdruck von Telefonliste, Adressliste, Etiketten und Erfassungsprotokoll für die Finanzbuchhaltung   Hotels Verwaltung von ausgewählten Stammdaten zu Hotels und ähnlichen Stätten   Räume Verwaltung von ausgewählten Stammdaten zu Räumlichkeiten Anzeige und Pflege eines Raumkalenders für die edv-gestützte Planung   Ressourcen Verwaltung von ausgewählten Stammdaten zu Ressourcen Feste Zuordnung zu einem Raum möglich (fest installierte Ressourcen) Anzeige und Pflege eines Ressourcenkalenders für die edv-gestützte Planung   Ausdrucke Ausdrucke und Auswertungen Dienstplan wöchentlich Dienstplan monatlich Dienstplan ausführlich Veranstaltungsterminplan Veranstaltungsterminplan intern Veranstaltungsteilnehmerliste Veranstaltungsstatistik Veranstaltungen ohne Rechnung Veranstaltungen ohne Abschluß Veranstaltungsartenliste Telefonliste, Adressliste, Etiketten, FiBu-Protokoll für Kunden und Kostenträger Telefonliste, Adressliste, Etiketten, Berechtigungsliste, Honorarliste für Ausbilder Telefonliste, Adressliste, Etiketten für Teilnehmer Auftragsbestätigungen für Veranstaltungen/Kurse/Seminare Veranstaltungsbestätigungen an Dozenten Rechnungen aus Veranstaltungs- und Lehrmittelverkaufsbereich div. Schreiben an Teilnehmer (Einladungen, Zu- und Absagen, u.a.)   Export an FiBu Rechnungsexportschnittstellen Exportschnittstelle für alle Rechnungsdaten, die mit Opetus® erstellt wurden Rechnungsübergabe; Export in verschiedenen Formaten an die Finanzbuchhaltung   Auftragsbearbeitung Pflege von erstellten Aufträgen (Rechnungen) Generelles Rechnungsmodul für die Erstellung und Pflege beliebiger Rechnungen Freie Erfassung von beliebigen Rechnung(spositionen) an Kunden, Kostenträger und andere Rechnungspositionen und Kommentarzeilen in einer Rechnung Freie Eingabe von Mehrwertsteuersätzen Automatische Berechnung der Mehrwertsteuer   Sonstiges Rechnungsübersicht für alle mit OPETUS® erstellten Rechnungen Schnelle Lokalisierungsmöglichkeit nach Rechnungsjahr und -nummer Verwaltung der Rechnungen mit Buchungsperiode, Sachkonto und Kostenstelle Abrechnungsarten "keine", "pauschal", "pro Stunde", "pro Teilnehmer", "pro Termin" für Verrechnungssätze Warnung bei Überschreitung der Honorargrenze für Dozent pro Jahr Anzeige des aktiven und aller aktuell eingeloggter Benutzer u.a. Diese Aufstellung wird aktualisiert. Sie erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Bitte kontaktieren Sie uns und fragen an, sollte wider Erwarten Ihre gesuchte Funktion nicht in dieser Aufstellung enthalten sein. Fehler und Irrtum vorbehalten. Technische und optische Änderungen vorbehalten. Die Unterlagen sind kein Vertragsbestandteil im Sinne des Softwarelizenzvertrages. Copyright © 1993-2007 NFL, Opetus Software GmbH, alle Rechte vorbehalten. Wir weisen darauf hin, daß wir ohne genügend Detailkenntnisse Ihres Unternehmens und Ihrer Arbeitsabläufe keine Eigenschaften der Software Opetus® zusichern können. Gegebene Erläuterungen verstehen sich als Beschreibung der Software Opetus®. Eine detaillierte Abstimmung mit Ihrem Hause ist notwendig, bevor eine konkrete Projektvereinbarung mit konkreten Zusagen erstellt werden kann.